Cargas y descargas
Prepara uno o varios envíos desde el inicio. En un lugar puedes cargar, descargar o hacer ambas cosas; cada envío conserva origen, destino, mercancía y peso propios.
PARA AUTÓNOMOS Y PEQUEÑAS EMPRESAS.
El viaje cambia.
El DECA sigue.
Una parada nueva. Otros kilos. Otra tractora.
Cambia lo necesario y prepara la nueva copia, sin volver a empezar.
Demo con datos ficticios · Sin registro ni tarjeta · Alta asistida
EJEMPLO DE FLUJOSIN VALOR DOCUMENTAL
DOCUMENTO DE CONTROL
DECA
Lugo → Madrid
Cargador contractualEmpresa de ejemplo
Transportista efectivoTu empresa de transporte
MercancíaConservas en palés
Peso21.640 kg
CAMBIO REGISTRADO
Antes: 22.000 kgAhora: 21.640 kgPeso confirmado en báscula Cambiar solo lo necesario Conservar cada revisión Preparar la copia del conductor
EL TRABAJO REAL NO ES UNA LÍNEA RECTA
Un cambio en ruta.
Un cambio en el documento.
La oficina necesita resolverlo y el conductor necesita la copia correcta. El área DECA reúne el envío, sus cambios y su historial en el mismo lugar.
Los kilos reales
Corrige el peso y los bultos, dejando constancia del dato anterior y del motivo del cambio.
El vehículo que sale
Actualiza camión, tractora o remolque. Distingue un vehículo rígido de un conjunto articulado.
El equipo que conduce
Registra un relevo o varios conductores. Conserva quién figuraba antes en el documento.
01 Abre el DECA
02 Cambia y revisa
03 Guarda y entrega la copia
Los cambios requieren conexión y confirmación del servidor. Un borrador guardado en el dispositivo todavía no es un DECA emitido. Varios envíos pueden figurar en un documento si comparten cargador contractual y transportista efectivo y cada origen, destino, mercancía y peso se identifica por separado. Si cambian esas partes, revisa si corresponde otro DECA.
DEL PRIMER ENVÍO A TU ARCHIVO
Todas las funciones.
Las condiciones, claras.
Documentos, cambios, fichas, seguridad e integración. Consulta cada apartado para conocer las herramientas del área DECA y qué está todavía en preparación.
CONDICIÓN DEL SERVICIO
Tu archivo sigue contigo
12 meses gratuitos
Consulta, descarga y exportación durante 12 meses desde la baja o suspensión del servicio, para conservar tus documentos o trasladarlos a otro proveedor.
El plazo empieza en la fecha efectiva de baja o suspensión. Es una condición comercial distinta de la conservación legal de cada documento. El borrado se tramita previa revisión de las obligaciones de conservación; no se destruye el archivo automáticamente al terminar el plazo.
CONTINUIDAD Y PROTECCIÓN
Dos servidores
Una réplica de reserva
Aplicación desplegada en Arsys y Contabo, con réplica de la base de datos y comunicaciones cifradas entre servidores. Copias de seguridad y un procedimiento de recuperación complementan la réplica.
La reserva permanece protegida frente a escrituras. La conmutación automática bajo el mismo HTTPS está en preparación: todavía no ofrecemos un cambio automático de servidor ni un tiempo garantizado de recuperación.
Probar con una demostraciónUn espacio propio con datos ficticios, sin registro ni tarjeta.
- Crear, repetir y modificar viajes con clientes, lugares, vehículos y conductores ficticios.
- Probar cambios de paradas, kilos, tractora, remolque, equipo de conducción e incidencias.
- Consultar revisiones, cancelaciones, QR y PDF de demostración.
- Hasta cinco documentos y 25 revisiones por documento durante 24 horas.
- Espacio separado de las empresas reales. Los documentos llevan DEMO · no válido para transporte.
- La demo no envía mensajes, no cobra ni se convierte en un documento real.
Crear el documentoLos datos del envío, reunidos y revisados antes de emitir.
- Cargador contractual y transportista efectivo con sus datos de identificación.
- Origen, destino, fecha del transporte, mercancía, kilos y bultos.
- Camión o tractora, remolque, conductores y autorizaciones cuando correspondan.
- Observaciones y referencias del servicio.
- Revisión de los datos antes de confirmar la emisión.
Resolver cambios en rutaModifica lo necesario del viaje sin volver a rellenarlo entero.
- Añadir, retirar o reordenar paradas del mismo envío.
- Corregir mercancía, kilos y bultos.
- Sustituir camión, tractora o remolque de forma independiente.
- Relevar o incorporar conductores, también en conducción en equipo.
- Registrar incidencias y observaciones, con fecha, autor y motivo.
- Revisar varios cambios juntos y confirmarlos en una sola revisión.
- Cancelar el servicio conservando el documento y su historial.
Reutilizar los datos habitualesFichas y sugerencias para escribir menos y evitar confusiones.
- Clientes y transportistas colaboradores.
- Lugares habituales y paradas vinculados a su cliente.
- Tractoras y remolques, sin exigir una asignación fija entre ellos.
- Conductores y selección del equipo de cada viaje.
- Desplegables y búsqueda por las primeras letras en los campos con fichas.
- Aviso de ediciones sin guardar y de conflictos con una ficha modificada por otra persona.
- Actualizar una ficha no altera los DECA ya emitidos.
Entregar la copia correctaUna copia clara para el conductor, la empresa colaboradora y la inspección.
- PDF digital con QR y dirección HTTPS de consulta y descarga.
- QR visible también en el área móvil.
- Compartir el enlace por WhatsApp, correo o las opciones del dispositivo.
- El enlace compartido permite consultar ese documento, sin dar acceso a la empresa ni a la edición.
- Revisión activa, sustituida o cancelada identificada de forma visible.
- Comprobación del estado al consultar un QR anterior; una copia antigua no se presenta como vigente.
- Documento preparado para imprimir con cabeceras de bajo consumo de tinta.
Consultar y comprobar el archivoEncuentra un viaje y conoce qué cambió y quién lo confirmó.
- Búsqueda por número, referencia, origen, destino o matrícula en todo el archivo.
- Historial de revisiones con fechas, autores, motivos y datos anteriores.
- Descarga de una revisión concreta, sin sustituirla silenciosamente por otra.
- Conservación de las copias emitidas y comprobación de su integridad.
- Exportación del archivo completo en ZIP con PDF originales, revisiones e índice de integridad.
- La exportación no depende de los filtros del listado; si supera los límites técnicos, se solicita asistencia sin entregar un paquete parcial.
- Recuperación del resultado de una operación si se pierde su respuesta, para evitar duplicarla.
- Un borrador local o una operación pendiente de confirmación no se muestra como documento emitido.
Empresa, usuarios y accesoUna empresa por cuenta, con las personas y permisos de su operativa.
- Ficha con razón social, NIF, domicilio, persona de contacto, correo y teléfono.
- Datos de facturación y preferencia de pago separados de los datos del transporte.
- Consulta de modalidad, alta, periodos de acceso y pagos registrados.
- Usuarios identificados por su correo y permisos de consulta o gestión.
- Cambio de contraseña temporal al primer acceso.
- Autenticación en dos pasos, gestión de sesiones y cierre de otros accesos.
- Área de empresa adaptada a móvil, con modo claro y oscuro.
Conectar tu programaAPI de lectura para consultar tus DECA desde otra aplicación.
- Listado paginado de documentos propios y consulta de su revisión actual.
- Consulta del historial y descarga del PDF de una revisión explícita.
- Claves con permisos de lectura, caducidad y revocación.
- Comprobación de empresa, permisos, estado e integridad en las consultas.
- Límites técnicos y respuestas de error documentadas para controlar los reintentos.
- Guía de integración: la API de lectura no emite ni modifica documentos.
Conexiones IA con MCPAcceso de lectura con autorización expresa y permisos revocables.
- Servicio MCP remoto sobre HTTPS, con autenticación y guía de conexión.
- Consulta de documentos, revisiones y copias mediante herramientas de lectura.
- Consentimiento que identifica la aplicación y la empresa antes de conceder acceso.
- Gestión de conexiones y retirada de permisos, sin compartir la contraseña de tu cuenta.
- La conexión respeta los permisos y el periodo de acceso al archivo de la empresa.
- MCP no emite, modifica ni cancela documentos.
- La compatibilidad de cada asistente debe comprobarse con una conexión real; no se anuncia como verificada por publicar el servicio.
LAS REGLAS, A LA VISTA
Un documento claro.
También para inspección.
PDF digital con QR, datos del envío y revisiones trazables. La firma no es obligatoria para el DECA administrativo; el uso contractual tiene requisitos adicionales.
Consultar resolución del BOE5 octubre 2026Digitalización prevista en la DT octava de la Ley 9/2025.
PDF + QRPDF nativo de hasta 5 MB y URL HTTPS de descarga directa.
Cada cambio cuentaConservar el anterior y hacer llegar la nueva copia al conductor.
Al menos un añoConservación por cargador contractual y transportista efectivo.
Ámbito y exenciones: Orden FOM/2861/2012. Fecha de digitalización: Ley 9/2025. Información revisada el 1 de octubre de 2026. No se anuncia certificación eFTI.
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